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Des premiers projets Flexalen® à l'accompagnement à l'échelle mondiale : le parcours de Jelmar van Beek

Lorsqu’on s’entretient avec Jelmar van Beek, une chose apparaît immédiatement comme évidente : sa carrière chez Thermaflex ne se résume pas à un poste en particulier, mais se caractérise par un fil conducteur constant : des responsabilités techniques, la résolution concrète de problèmes et une étroite collaboration avec les clients.

Depuis le début

Jelmar a rejoint Thermaflex en juin 2002 en tant qu'ingénieur commercial technique spécialisé dans les produits d'isolation. À l'époque, ce n'est pas seulement l'entreprise en elle-même qui l'a séduit, mais un projet bien précis : l'isolation des conduites de climatisation Thermaflex destinée à la technologie de réfrigération. Cette volonté d'innovation dans des applications concrètes a donné le ton à tout ce qui a suivi.

Au cours de ces plus de deux décennies, son rôle a évolué au fil de plusieurs fonctions. Il est passé de l'ingénierie commerciale à l'ingénierie de projet, a travaillé dans le développement de produits et occupe aujourd'hui le poste de chef de produit Flexalen®. Cette diversité lui a non seulement permis de conserver un travail stimulant, mais lui a également apporté une compréhension globale de la manière dont les produits, les projets et les besoins des clients s'articulent entre eux.

“ J'ai occupé différents postes chez Thermaflex ces dernières années, ce qui me permet de continuer à relever de nombreux défis. ”

“ C’est surtout quand il y a des questions précises, ou lorsque le client ne sait pas comment résoudre un problème pendant l’installation, que je m’implique le plus. ”

Grandir avec Flexalen dès le début

L'implication de Jelmar dans le projet Flexalen® remonte aux tout débuts de la chaîne de production. Il a participé à l’aventure dès que Thermaflex a commencé à produire ce système, d’abord en tant que chargé de clientèle sur les premiers projets aux Pays-Bas, puis en tant qu’ingénieur de projet.

Au cours de ces premières années, son travail portait principalement sur les systèmes d'ingénierie et sur la vérification que les installations sur site étaient réalisées conformément aux spécifications. Ce qui était au départ une activité à l'échelle nationale s'est progressivement étendu. Les projets ont dépassé les frontières des Pays-Bas, et ses responsabilités ont suivi.

Il est ensuite revenu à un poste davantage axé sur l'ingénierie : “ À l'époque, les besoins en ingénierie étaient très importants, et je suis retourné à mon ancien domaine. ” C'est une explication simple, mais elle reflète une qualité essentielle dans les entreprises axées sur les projets : la flexibilité. Les rôles évoluent là où les besoins sont les plus grands.

Ce que signifie réellement l'accompagnement de projet

Aujourd'hui, Jelmar est étroitement lié à Flexalen Project Support. Sa contribution ne consiste pas à suivre un processus figé du début à la fin. Au contraire, il intervient là où son expérience apporte le plus de valeur ajoutée.

Il explique qu'il ne participe plus à chaque étape dans les moindres détails, mais

“ Je trouve cela stimulant lorsque nous parvenons à faire le bon choix technique avec le client et, au final, à mener à bien le projet ”, a-t-il expliqué.

Dans la pratique, cela signifie souvent qu’il faut intervenir lorsque la situation n’est pas simple.

C'est là que l'accompagnement de projet dépasse le stade de la théorie. Il s'agit alors d'apporter des solutions claires et concrètes dans des situations réelles.

Des choix techniques qui font leurs preuves dans la pratique

Un projet mené à Majorque illustre bien cette approche. Le plan initial élaboré par le bureau d'études et le maître d'ouvrage visait à réduire au minimum les travaux de terrassement dans les jardins du complexe hôtelier. Sur le papier, cela semblait logique.

Cependant, après avoir visité le chantier ensemble, Jelmar et l'équipe de Thermaflex ont proposé un tracé différent. Cette alternative nécessitait davantage de matériaux, mais rendait l'installation plus facile et globalement plus efficace.

“ Finalement, nous avons visité le complexe avec les deux parties, et c’est sur cette base que Thermaflex a pu proposer un itinéraire plus adapté. ”

C'est un exemple clair qui montre que l'accompagnement de projet ne consiste pas à entériner ce qui a déjà été décidé. Il s'agit plutôt de remettre en question les hypothèses et de trouver des solutions qui fonctionnent dans la pratique, et pas seulement sur le papier.

Éviter les suppositions et harmoniser les attentes

L'un des défis récurrents dans les projets est le manque d'informations. Jelmar souligne que les hypothèses sont parfois inévitables, mais qu'elles doivent toujours être traitées avec prudence.

La clé, c'est la transparence. Lorsque des hypothèses sont formulées, elles doivent être clairement communiquées au client. Cela permet de gérer les attentes et d'éviter les problèmes ultérieurs au cours du projet.

Une approche similaire s'applique en cas de conflit entre les priorités. Les délais, les spécifications et la disponibilité ne coïncident pas toujours. Dans ces situations, Jelmar s'attache tout d'abord à recueillir toutes les informations pertinentes, notamment ce qui a été convenu et la marge de manœuvre dont elle dispose en interne.

Parfois, la solution n'est pas du tout d'ordre technique. Le fractionnement des livraisons, par exemple, peut permettre de garantir un accompagnement adéquat de plusieurs clients sans nuire à la qualité globale du service.

Collaboration entre les équipes

Le soutien aux projets ne fonctionne pas en vase clos. Selon Jelmar, sa force réside dans une étroite collaboration avec les services commerciaux et de production.

“ La force de notre accompagnement de projet réside dans notre capacité à proposer au client la meilleure solution possible, en s'appuyant sur nos systèmes, depuis la conception jusqu'à la réalisation de son projet. ”

Cette collaboration garantit que ce qui est conçu peut également être produit et livré comme prévu. Elle permet également de réagir plus rapidement en cas de difficultés, car les personnes concernées sont déjà mobilisées.

La qualité et la sécurité : des critères non négociables

Aucune décision relative à un projet ne peut être prise sans tenir compte de la qualité et de la sécurité. Pour Jelmar, il ne s'agit pas seulement de priorités, mais de conditions indispensables à son fonctionnement.

“ Sans qualité, il n’y a pas de produit à vendre et on ne peut pas répondre aux besoins d’un marché. ”

Cette philosophie influence également la manière dont les délais sont gérés. Même lorsque la demande est forte et que la pression s'intensifie, la sécurité prime. Si cela entraîne des retards, il s'agit d'une conséquence inévitable plutôt que d'un compromis.

L'évolution des attentes du marché

Au fil des ans, Jelmar a constaté une évolution des attentes de ses clients. Ceux-ci exigent désormais une documentation plus claire et un accompagnement technique plus approfondi, non seulement concernant le produit lui-même, mais aussi quant à son utilisation.

Parallèlement, le marché évolue. De plus en plus d'entreprises proposent des solutions de canalisations en plastique, et les réseaux à basse température gagnent en visibilité. Ces évolutions mettent en valeur les atouts de systèmes tels que Flexalen, notamment dans les applications de chauffage urbain et de pompes à chaleur centralisées.

Il souligne que pour rester à la page, il faut se tenir constamment informé de ce qui se passe dans le domaine.

“ Chez Thermaflex, chacun doit ouvrir grand les yeux et les oreilles, et être présent là où se trouve notre marché. ”

Du point de vue de Jelmar, l'un des atouts majeurs de Flexalen® réside dans la capacité de Thermaflex à fabriquer l'ensemble du système en interne.

“ Nous sommes l’une des rares entreprises à être pleinement en mesure de fabriquer l’ensemble du système en interne, avec un réseau de tuyauterie entièrement soudable. ”

Associé à une large gamme de composants préfabriqués, cela facilite la mise en œuvre et permet une meilleure coordination entre la conception et l'exécution.

Quand un projet est un véritable succès

La réussite ne se mesure pas à une seule étape du projet. Elle résulte de la collaboration de l'ensemble de la chaîne : “ L'offre complète que nous proposons, comprenant l'ingénierie, l'élaboration de l'offre, la production, la fourniture et l'assistance sur site. ”

Lorsque tous ces éléments sont réunis, Thermaflex est en mesure de répondre aux attentes de ses clients et, dans certains cas, même de les dépasser.

“ Je suis fier de mon travail lorsque cela est confirmé par nos clients. ”

Dans les coulisses

Avec le recul, Jelmar résume son parcours chez Thermaflex en trois mots : responsabilité, liberté et évolution. Ces trois éléments expliquent également pourquoi il est resté si longtemps au sein de l'entreprise.

Il apprécie la communication directe et la liberté dont il dispose pour définir ses propres responsabilités, tout en travaillant dans le cadre de processus clairement définis.

“ J'apprécie de pouvoir compter sur des lignes de communication directes et d'avoir la liberté de définir moi-même une partie de mes tâches et de mes responsabilités. ”

Parallèlement, la collaboration reste au cœur de ses préoccupations. Il attache manifestement une grande importance à travailler en étroite collaboration avec ses collègues afin de répondre aux besoins futurs des clients.

“ Et cela est possible parce que nous pouvons facilement entrer en contact les uns avec les autres. ”

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Que vous conceviez un réseau de chauffage urbain ou que vous deviez relever des défis sur le terrain, bénéficier d'un soutien technique adapté fait toute la différence dans la pratique.

L'accompagnement de projet Thermaflex Flexalen® se concentre sur :

  • Faire les bons choix techniques dès le début du projet
  • Apporter des solutions pratiques aux difficultés d'installation
  • Harmoniser la conception, la production et la livraison

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